Gestão de custos e orçamentos em projetos: um estudo de caso sobre técnicas de estimativa, controle e otimização em uma fábrica de embalagens

Resumo

Este trabalho tem como objetivo analisar as práticas de gestão de custos e orçamentos em projetos por meio de um estudo de caso aplicado a uma indústria de embalagens, aqui identificada como Empresa Alfa. A pesquisa parte da premissa de que a gestão de custos é um dos pilares fundamentais para o sucesso dos projetos, afetando diretamente sua viabilidade econômica, o cumprimento de prazos e a qualidade das entregas. Para tanto, realizou-se uma revisão bibliográfica baseada em autores renomados e normas internacionais, como o PMBOK® e a ISO 21500, além da aplicação de um formulário padronizado a gestores de diferentes departamentos da empresa. Os resultados evidenciam uma baixa maturidade organizacional na gestão de custos, com predominância do uso de planilhas manuais, ausência de padronização de processos e desconhecimento das principais técnicas de estimativa e controle. Como contribuição prática, o estudo propõe um plano de ação com foco na capacitação das equipes, implementação de ferramentas, padronização dos processos e fortalecimento da governança. Conclui-se que a estruturação da gestão
de custos representa um fator estratégico para o aumento da eficiência e da competitividade empresarial.